Саморазвитие

Саморазвитие (7)

       Организация на времето, определяне на ясни цели, изчистване на вашите ценности – всичко това са важни неща за вашата продуктивност и личен усех. Добре е да ги знаете, да си ги припомняте, но какво правят 80% от хората? След като отидат на семинар, прочетат книга или пък статия по въпроса, се връщат към обичайните си задължения. За малко променят някои неща и след това се връщат в зоната си на комфорт и нормалното си ежедневие. Тук ще ви предложа техника, коята е съвсем проста, не изисква абсолютно нищо от ваша страна и в същото време е крайно ефективна. Смело обещание, но след малко ще се уверите сами.

       Защо сме непродуктивни?

       Вие четете тази статия, защото искате да увеличите вашата продуктивност с 200%. Основната пречка на всеки един от нас е качеството ни да отлагаме и заменяме важната работа с такава, която претендираме, че е важна. Четем имейли, говорим по телефона, ходим на срещи, правим конферентни разговори, класифицираме документация и т.н. Това НЕ е продуктивно. Независимо дали работите в офис от 9 до 5, вкъщи или имате собствен бизнес, в по-голямата част от „работното” си време не работите, а претендирате, че работите. Важно е да се осъзнае това, защото иначе няма как да се промени. Именно това е причината да се чувствате изморени и в същото време неоценени накрая на работния ден. Ако сте свършили реална работа, ако сте били истински продуктивни, накрая колкото и да сте изморени ще се чувствате удовлетворени. Всеки от нас е изпитвал чувството на добре свършената работа и знае, че след това умората остава на заден план за сметка на  удовлетворението от успеха. Простичко казано идеята на статията не е да вършите горните неща 200% повече (както правят повечето хора), а резултатите от това, което работите да се увеличат с толкова.

       За какво ни е да сме продуктивни?

       На пръв поглед въпросът изглежда абсурден, но много хора си го задават по няколко пъти на ден. Макар и под различна форма, често мога да чуя колеги, партньори, приятели и роднини да ми казват: „Какво искат от мен за тази заплата и тези условия толкова?” или „Върша му черната работа, а той (шефът) все е недоволен!” или „Претрупан(а) съм от работа, а те ми съкращават персонала”. Всичко това в основата си съдържа: „За какво ми е да съм продуктивен?”. Ние българите си имаме една страхотна поговорка: „Те се правят, че ми плащат, аз се правя, че работя”. Или шефът е непродуктивен, че отлага уволнение, а работникът, че не върши съществената работа, за която е нает. И така кръгът се затваря. Наблюдаваме феномен на групова непродуктивност. Именно в мотивацията, обаче се крие основата на всички успeли хора. Ако вие започнете да вършите важната работа изключително бързо ще изпъкнете пред масата, ще ви забележат и за много кратко време ще станете онзи ценен кадър, с който никой няма да иска да се раздели. Оценката за вас ще идва повече от това, че ще ценят мнението ви. Ще се издигате в йерархята и сами ще ви предлагат повишение и увеличение на парите, които получавате. Гледате ли скептично? Значи не се намирате в топ 10% на хората във вашата специалност.

       Въпросът, който ще ви промени!

       Като човек, който се интересува от управление на времето (защото смятам, че това е най-важния ни ресурс днес) искам да ви кажа, че във всички неща, които съм чел по темата се крие един въпрос, който непрекъснато трябва да задаваме на себе си:

    „В момента върша ли истински важна работа за мен или си намирам работа, за да я отлагам?”


       Задаването на този въпрос по 5-10 пъти на ден ми помога да бъда в непрекъснато състояние на стрес. Отваряма една малка скоба, за да уточня, че стресът не е непременно вреден и липсата на такъв носи много повече вреда от прекаления стрес. То е състоянието, в което можем да дадем найстина най-доброто от себе си, за да си свършим работата. Колкото и да сте скептични, опитайте още сега да си зададете въпроса и ще видите как вътрешно ще почуствате вина, че четете тази статия, а не правите нещо наистина важно за вас.

Въпросът има своите разновидности и сега ще ви представя някои типични, които могат да ви служат:

- В момента правя ли нещо, за да постигна целите си или си намирам работа, за да отлагам?

- В момента върша ли нещата, за които съм нает на тази работа или си намирам работа, за да я отлагам?

- В момента правя ли нещо стойностно или си губя времето с незначителни неща, за да го отлагам?

- В момента занимавам ли се с това, което искам или търся извинение във външни обстоятелства?

- В момента с човекът, който искам ли съм или търся причини да съм с него, за да отложа неудобни ситуации?

       Задавайте си винаги въпроса в каквато форма е най-удобна за вас в момента и ще ви служи най-добре. Но само задаването, дори без да си отговаряте на него ще ви кара да се замисляте и предприемате значителни корекции в курса на вашия живот. Защото твърде много от нас са непродуктивни, депресирани и мързеливи. Това не е защото сме такива по природа, а защото някога преди време сме спряли да мислим какво е найстина важно и стойностно за нас и сме поели на автопилот. Е, това е състояние, като всяко друго и то МОЖЕ да се промени.
Пожелавам ви успех!

Лесният начин е да си купите пистолет и да го насочите срещу върпосните хора. Шансовете някой да не ви се подчини са почти нулеви. :)

Сега сериозно. Изкуството на лидерството и управлението е не да заставяш хората, а да направиш, така че те да искат да са от твоя отбор. Ти да си този, който ги води. Овладяването на това изкуство ни гарантира успехи във всяка сфера на нашия живот. Добрите практики в света на бизнеса показват, че най-успелите фирми имат най-лоялните и щастливи служители. Дори и в по-малки общества и групи всички следват онзи, когото те са определили.

Как да се превърнете в човек за подражание?

Ами много е просто - загледайте се какво правят хората около вас и започнете да правите обратното. Фактите сочат, че 80% от хората не притежават качествата да бъдат лидери по една или друга причина. Затова съм сигурен, че по-голямата част от вашите приятели, колеги и познати спадат към тази група. И понеже очевидно е по-трудно да намерите успелите, на които да подражавате подхождаме по-обратния път. Когато и вие сте в тази група, не може да очаквате да изпъкнете или да ви забележат. Това става само с хора, които взимат непопулярни мерки. Когато успеят другите, виждат различното и подсъзнателно искат и те да се научат. Интересното тук е, че дори и да не успеете няколко пъти, накрая, когато успеете, хората около вас ще виждат само успеха.

Кое е най-важното качество?

Стигаме и до същността на тази статия или това, което ме подтикна да я споделя с вас уважаеми читатели на моя блог. Има едно качество, което трябва да овладеем, за да можем да чувстваме сигурност в себе си, увереност и сила на нашия характер. Да, отново ще работим върху себе си, за да въздействаме на другите. Защото за кой ли път ще повторя, че единствено това е начина да постигнем успех.

Качеството, за което искам да ви споделя се нарича, отговорност и то най-вече към себе си. Сега се замислете колко пъти сте си обещавате някакви неща и след това не сте ги изпълнявали. Колко пъти сте си казвали, че ще започнете да спестявате, ще започнете да тренирате, ще отслабнете, ще се запишете на курсове за чужд език, ще спрете да пушите и т.н.

Всеки път, когато сте го правили и след това не сте изпълнявали своето обещание по една или друга причина (защото причините да не направим нещо са хиляди, но за да го направим винаги е само една), вие сте губили от своята увереност и сте потъпквали отговорността към себе си. Това ви е направило непродуктивни (защото хората съдят за човек по резултатите, а не по действията) и в очите на другите сте се превърнали в един от тях.

Обратното обаче е онова, което ни интересува и над което искам да ви обърна внимание. Винаги, когато сте си казвали например, че ще спрете да пушите и сте успявали, това ви е правило герой в очите на хората около вас. Всяко следващо спазено обещание ви е издигало в очите на другите и ги е карало да се вглеждат във вас, за да могат и те да успеят.

Какво мога да направя още днес?

Внимателно се вгледайте в това, което искате да направите. Вижте отново целите, които искате да постигнете, и си дайте сметка какво трябва да започнете да правите. Без да прекалявате опитайте да не се отказвате каквото и да се случва. Изгонете всяка мисъл, която ще иска да ви саботира. Ако сте си казали, че ще изтичате пет обиколки на стадиона, не се отказвайте на четвъртата освен ако нямате някаква контузия, разбира се. Ако ще събирате или пестите пари, започнете още сега (да сега!) и отделете малка част от парите, с които разполагате. Мисълта да не се отказвате пред нищо на преден план и винаги я дръжте там. В началото ще е трудно, но постепенно както всяко нещо това ще се превърне в навик. Тренирайте се, като си обещавате всеки път малко по-големи неща от предишния. Дори и да не успеете този път, не се отказвайте следващия.

Тази промяна у вас ще бъде забелязана много бързо от другите и постепенно ще усетите плодовете на лидерството и властта, която не друг, а хората около вас ще ви дадат.

1. Управление на времето (организация и планиране). Определяне на приоритетите.

2. Поставяне на цели.

3. Делегиране.

4. Подбор на персонал и изграждане на екип. Умение, което ви позволява да намерите точния човек за точното място)

5. Обучение и развитие на членовете на екипа (skill mentor).

6. Мотивация и стимулиране на отбора. Навикът да вдъхновявате и да "запалвате".

7. Влияние и авторитет. Умението да бъдеш неформален лидер.

8. Осигуряване на обратна връзка (вътрешна комуникация с екипа).

9. Вземане на решения. Най-важният навик включва оценка на ситуацията и нейното прогнозиране по различните вектори на направление.

Упражнение 1. Съставете следния списък:
- 10 неща, които ми се получават най-добре;
- 10 занимания, с които се занимавам с най-голямо удоволствие;
- 10 неща, които най-много искам да имам.
 
Упражнение 2. Отговорете на следните въпроси:
- 10 идеи, с помощта на които аз допълнително ще заботя тази седмица 10$.
- 10 идеи, с които аз още тази седмица ще смислено ще похарча 8$.
- 10 идеи, благодарение на които аз още тази седмица ще отделя 1$.
- 10 идеи, с помощта на които аз още тази седмица ще инвестирам 1$.
 
Сумата и валутата можете да промените по собствено усмотрение. Важно е да съхраните съотношението 10:8:1:1.
Упражнения 1 и 2 се препоръчва да се правят в продължение на година.

10 стъпки, за да направите деня си щастлив

1. Вземете решение да бъдете щастливи. Да. Просто формулирайте такова намерение. Проблемът с постоянната тъга и тревога е в това, че те препрограмират мозъка на химическо ниво, което ви прави в буквалния смисъл зависим от тези емоции. Вие също можете да се препрограмирате да бъдете щастливи и да се пристрастите към щастието.

2. Започнете да разкавате нова история. Отделете малко време за самонаблюдение. Не говорим да се занимавете с това по цял ден, просто започнете да осъзнавате своите чувства и мисли и какво причиняват те. В мислите ви постояно присъстват скръб? Безпокойство? Вълнение? Гняв? Недоволство? Обида? Ревност? Критика? Осъждане? Всички тези емоции възникват заради вашите мисли, използвайте ги като отправни точки, които ще ви покажат вашите умствени навици. След това ги променете. Вместо да обвинявате (времето, правителството, половинката и т.н.) поемете отговорността за себе си. Вместо депресиращото "Не мога да отслабна с 5 кг. Пълнотата е семейна черта", кажете: "Аз напълно контролирам какво и колко ям и ще направя упражненията днес. Днес аз избирам най-добрия за мен начин."

3. Изберете щастието сега. Не чакайте идеалните условия за щастието - когато вие ще отслабнете, когато ще намерите идеалната работа, когато ще имате нова кола... бъдете щастливи сега. Направете съзнателен избор да виждате щастието около себе си. Фокусирайте вниманието си върху усмихващите се хора: даже ако ви се струва, че вие нямате причини да се усмихвате. Вие се "препрограмирате" да се чувствате добре, когато видите усмихващи се хора. Дори усмивката на непознат човек ще бъде полезна. Мислете за времената, когато сте били щастливи, и за това как можете да възпроизведете щастието сега. 

4. Помогнете на някого. Дайте! Да давате е приятно. Попитайте се: "Как днес аз мога да помогна на другите?". Разбира се, вие можете да се занимавате с благотворителна дейност, червен кръст, физическа помощ. Не забравяйте и за малката неосезаема помощ: комплименти, признателност, благодарност. Дори малкото като комплимент, може изоснови да промени някой ден и значително да повиши вашето собствено ниво на щастие. Пък дори това да ви отвлече за малко от някакъв проблем, който ви е налегнал.

5. Бъдете благодарни. Наслаждавайте се на това, което ви прави щастливи. Забелязвайте малките и обичайни неща, които ви облекчават живота. Бъдете благодарни за това, което приемате за даденост. За по-голяма доза благодарност намерете позитивното и ползата в неприятностите и ежедневните проблеми. Те ще ви донесат полза, ако вие се научите да виждате ползата.

6. Направете своето жизнено пространство щастливо. Опростете го. Заведете в него чистота и порядък. Зъпленете го с това, което ви носи РАДОСТ. Ако нещо не ви носи нито полза, нито радост за какво вие? Защо са ви счупени и неизползваеми вещи, които заемат вашето пространство и взимат от вашата енергия?

7. Занимавайте се с упражнения всеки ден. Не прибягвайте до често срещания отговор "Нямам време". Имате време. Нужно е да намерите това време. Та нали го правите за себе си, не е ли така? Нужна ви е помощ да започнете?  Паркирайте по-далече от работа и енергично проходете това разстояние. Използвайте стъпалата. Приемете като правило да се упражнявате по 15 мин. на ден, докато това не ви стане навик (навик се имплентира минимум 30 дни), и след това увеличете обема на тренировките.

8. Визуализирайте желаното. Полезно ще е да визуализирате неща и преживявания, които вие много искате на екрана за визуализация. Можете да използвате "мисловния" екран от метода Силва.

9. Хранете се правилно. Знаете ли, че определени продукти пречат на щастието? Да! Една от тях е захарта. Тя прави от нас "щастливи" и енергични за определено кратко време, но след това неизбежно настъпва упадък на силите. Вие ставате раздразнителни и бавни, а вашите мисли потъват в мъгла. Отдавайте предпочитания на сложните въглехидрати, които равномерно ви дават енергия и ви позволяват да се наслаждавате на живота с ентусиазъм.

10. Повече се усмихвайте. Усмихвайте се дори когато не искате. Това е психологически сигнал към мозъка затова, че всичко е "добре". Да, може да се застави мозъка да бъде щастлив с лъжа - използвайте го. Стремете се към минимум 20 усмивки на ден по 1 мин. Вие ще усетите голямата разлика.

10 неща, с които да направите своя ден максимално продуктивен.

Обичайте себе си и тези ресурси, които ни се отпускат свише ежедневно. В това число и времето!

1. Всяка неделя вечер начертайте план за следващата седмица.

В неделя вечерта се заемее със съставянето и проверка на списъка с ключовите задачи за всеки месец и за текущата година. Тези цели и задачи се попълват всяка неделя и помагат да се придържате към правилния път. Така поддържате всичко на необходимото ниво. Следете „важните“ цели да не бъдат отнесени към „срочни“. Важно е да създадете структура на вашата седмица и дисциплинирано да я изпълнявате. В противен случай ще пуснете нещата да вървят по течението.

2. По–рано отделяйте време за изпълнение на конкретни задачи.

Отделяйте време за изпълнението на конкретни задачи, защото те ще се отлагат за после и ще изостават от сроковете, а на вас ще ви се наложи постоянно да прекъсвате други дела. Ще се разконцентрирате и ще изпуснете нишката. И наистина важните неща ще останат ненаправени.

3. Следете списъка със задачи да се изпълнява.

Реалистичното разпределение на задачите ви помага да си разпределите приоритетите и да не губите напразно време. Когато знаете, че решението на дадената задача заема не повече от 30 мин., вие ще работите по–интензивно и няма да обръщате внимание на отвличащи ви фактори.

4. Назначавайте 30-минутни срещи по подразбиране.

За решаването на болшинството въпроси е необходимо не повече от 30 мин. Повечето от тях може да се обсъдят за 15 мин. – особено ако всеки, който е поканен на съвещанието или ви е позвънил, е осведомен за това, че срещата ще продължи само 15 мин.

5. Кажете не на многозадачността.

Често е много трудно да се удържите от изпълнението веднага на няколко безмислени задачи. (Кой не си е чистил своята електронна поща от натрупани писма по време на срещи или не е преглеждал материали от уебинар например?). Проблемът е в това, че това разсейване на вниманието прави тези срещи или прослушвания по–малко продуктивни. Даже ако вие правите неща, които не изискват умствена активност, вие се отвличате – ставате по–малко продуктивни. Не се опитвайте да правите повече или по–малко неща едно временно. По–добре се съсредоточете на едно и го направете безупречно.

6. Постарайте се максимално ефективно да използвате „пограничното време“.

Най–голямата загуба на време се прахосва, когато ние отиваме на работа, връщаме се вкъщи или нещо чакаме – особено внимание обърнете внимание на това как продуктивно да изполвате това време. Можете да направите няколко прозвънявания по пътя или да поработите над себе си. Множество практики и упражнения може незабелязано да се правят по време на разходка, пътувания (ако не сте шофьор). Проучете внимателно своя ден. Определете това време. След това планирайте какво бихте могли да свършите за него. Наименовайте го „погранично“ време. Време, през което вие наистина бихте могли да повишите своята продуктивност.

7. Следете за времето.

Веднага, като започнете да следите за своето време, вие ще се поразите колко време вие губите с непродуктивни занимания. При това без да навлизате в подробности. Просто напишете какво вие се каните да се занимавате. Отчитането на времето, отиващо за определени задачи – безценен опит, който ще ви отвори очите за много неща и действително ще ви помогне да се съсредоточите над главното.

8. Замислете за обяда. Колко време отнема той?

Замислете се за това колко време отива за обяд и какво вие правите. Превърнете го в изкуство на правилното хранене и възможно на неформалнто общуване. Ако вие извличате допълнителни възможности от не олямото прекъсване, обядът – е времето, когато многозадачността може да бъде прекрасно решение. Изберете два дни в седмицата, за да отидете да обядвате с хора, които вие не познавате добре. Или просто да се разходите. Или направете нещо продуктивно лично за себе си. Да кажем, че вие отделяте за обяд по 1 час на ден, това са 5 часа на седмица. Замислете се, затова как правите през това време.

9. Не се занимавайте с работа, във времето, което вие трябва да бъдете със семейството си.

Идвайки си вкъщи от работа, посветете това време на семейството: Напълно прекратете работа. Никакви телефонни разговори, никакви отговори по мейла. Във всяко семейство има часове на най–голяма активност, когато всички членове на семейството се събират заедно, нещо обсъждат, взаимодействат един с друг. Ако вие не освободите по–отрано това време, то плавно ще превключите към работата. Затова е важно да определите тези граници: кога вие работите и кога времето е за семейството.

10. Започвайте всеки ден правилно.

Създайте своето идеално утро – радвайте се на живота!

Настъпи време, когато всеки ден трябва да изживявате, като последен, да чувствате, изживявате, да осъзнавате всеки един момент!

Усмихнете се на себе си и на света – почувствайте този момент в цялата му многостранност и изживейте този ден, като най–добрия в своя живот!

И така всеки ден!

placeholder