1. Никога не започвайте деня, ако той не е разпланиран на хартия.
Ако вашата цел не е записа, то тя не съществува въобще.
Списъка с набелязаните задачи - това е карта, която не ви дава да се отклоните от пътя към поставената цел.

2. Работата с написан списък увеличава общата резултативност на дейността още от първия ден на планирането.
От вечерта подгответе списък със задачите, които трябва да изпълните през следващия ден. Благодарение на това вие винаги ще знаете, с какво да започнете деня си.

3. Работете по съставения от вас списък през целия ден.
Ако ви възникне нова задача, запишете я като отчетете приоритета по отношение на по-рано запланираните задачи. След изпълните зададени задачи от списъка, задължително ги зачерквайте от списъка.
Това ще ви донесе чувство на удовлетвореност от своята работа, ще ви донесе ентусиазъм и ще ви вдъхнови да изпълните следващите си задачи.

4. Планирайте от голямото към малкото, от дългосрочното към краткосрочното, от жизнената ви цел към плана за деня.
По всяка задача поставете фиксирани срокове, кога трябва да бъде завършена.
Както е казал Малкъм Форбс: "Една приключена резултативно задача, струва колкото 50 полуприключени такива".

5. Сложните задания винаги делете на малки подзадачи.
Тук много добре може да ви помогне дървото на решенията, където ключовата задача - дърво, а подзадачи за нейното изпълнение - клони.
Продължавайте разклоненията, докато процесът по изпълнението на цялото не стане прост и прозрачен.
Тук много добре ще ви помогне програмата MindManager, с помощта на която вие лесно ще можете да създавате интерактивна визуална ментална карта.

Преди да започнете каквото и да било, спомнете си за основните правила на планиране и не забравяйте за привилото 10/90: 10% от времето, похарчено за планиране до началото на изпълнение на задачата, ще ви спести 90% време за нейното решение. Успехът е гарантиран!
Главното е да започнете да действате!